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公司不同印章的法律效力,當老板的一定要知道

2015-07-31 00:21:23   來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)   瀏覽:  次
一般來(lái)說(shuō),公司印章主要包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章這三個(gè),而且需根據相關(guān)規定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預留印鑒。公司也可以根

干貨|公司不同印章的法律效力,當老板的一定要知道

一般來(lái)說(shuō),公司印章主要包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章這三個(gè),而且需根據相關(guān)規定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預留印鑒。公司也可以根據需要刻制稅務(wù)章、報關(guān)章、內部使用的部門(mén)章等。

公司印章是公司意思表示的表現形式而非意思表示本身,公司印章是否發(fā)生預期法律效力,主要取決于印章的載體是否體現了公司的意思。

一、公章

公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

二、法人章

法人章在規定的有限用途內使用,如稅務(wù)申報、開(kāi)支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權的法律效果,印章所有者必須為該意思內容承擔責任。

三、電子簽名章

電子簽名章,隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū),當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書(shū),不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名的在市場(chǎng)經(jīng)濟往來(lái)活動(dòng)中的法律效力,標志著(zhù)能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標活動(dòng)即網(wǎng)上招投標活動(dòng),開(kāi)拓了一個(gè)新的、廣泛應用的模式。

四、財務(wù)專(zhuān)用章

財務(wù)專(zhuān)用章的用途為辦理單位會(huì )計核算和銀行結算業(yè)務(wù)等。

五、合同專(zhuān)用章

合同專(zhuān)用章,單位對外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內代表單位,單位需承受由此導致的權利義務(wù);公章可以代替合同專(zhuān)用章使用。

而關(guān)于合同專(zhuān)用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?!逗贤ā返谌l規定,當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對于蓋合同專(zhuān)用章和公章沒(méi)有做出明確的限定。實(shí)際上,公司的合同專(zhuān)用章和公司公章,在代表該公司對外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力?! ?/p>

因此,法人合同專(zhuān)用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務(wù)專(zhuān)用章也可以認定合同等法律行為成立。此外,個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。

六、公司如何加強對自身印章的保管工作:  

1、一般公章由行政主管保管,財務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理?! ?/p>

2、建立公章登記簿,經(jīng)濟類(lèi)合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復印一份交財務(wù),合同原件由專(zhuān)人保管?! ?/p>

3、公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書(shū)面提出申請,領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期?! ?/p>

4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意?! ?/p>

5、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明,特殊情況需要開(kāi)具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意?! ?/p>

6、對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。

7、需要簽名和蓋章的文件,應先簽名后蓋章?! ?/p>

8、對外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

9、明確印章管理人員的職權,未依規私蓋印章給公司造成經(jīng)濟損失的責任。

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